📖 Οδηγός χρήσης

Ομάδα

Πελάτης (ενεργός πελάτης)

Χρήση

Ρόλοι

Βιβλία Β΄ και Γ΄ κατηγορίας

MARK

Πώς

1. Ανοίξτε ☰ Μενού → Διαχείριση ομάδων (ή πατήστε την ενεργή ομάδα στην κεφαλίδα).
2. Πατήστε «Επιλογή ομάδας» στην κάρτα της ομάδας που θέλετε.
3. Για νέα ομάδα χρησιμοποιήστε «Δημιουργία ομάδας» — γίνεστε διαχειριστής της.
4. Ως διαχειριστής προσκαλέστε συναδέλφους με username ή email και ορίστε ρόλο. Ο χρήστης προστίθεται μόνο όταν αποδεχτεί την πρόσκληση.

Ό,τι πρέπει να ξέρετε

• Ο χρήστης που προσκαλείται βλέπει την πρόσκληση στην επόμενη σελίδα που θα ανοίξει και την αποδέχεται ή την απορρίπτει· αν αλλάξει ρόλος ή αφαιρεθεί, λαμβάνει ειδοποίηση.
• Μπορείτε να ανήκετε σε πολλές ομάδες και να εναλλάσσεστε από το μενού.
• Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει από μια ομάδα.

Προσθήκη πελάτη

1. Πατήστε «Προσθήκη πελάτη».
2. Συμπληρώστε επωνυμία και ΑΦΜ (ελέγχεται αυτόματα).
3. Βάλτε myDATA user και subscription key του πελάτη.
4. Επιλέξτε κατηγορία βιβλίων Β΄ ή Γ΄ και, αν χρειάζεται, τις σειρές παραστατικών.
5. Αποθηκεύστε και πατήστε «Ορισμός ως ενεργό».

Στη λίστα

• Αναζήτηση με όνομα ή ΑΦΜ, φίλτρο Όλα / Β / Γ, ταξινόμηση ανά στήλη.
• Κλικ σε γραμμή για επιλογή· επεξεργασία και διαγραφή από τα εικονίδια της γραμμής.
• ⚙ Ρυθμίσεις: γενικοί λογαριασμοί, συναλλασσόμενοι και αντίγραφα ασφαλείας.

Ατομική λήψη

1. Ελέγξτε ότι ο ενεργός πελάτης είναι ο σωστός.
2. Ορίστε Από – Έως (dd/mm/yyyy). Δίπλα φαίνεται η τελευταία λήψη.
3. Πατήστε «Ανάκτηση». Η πρόοδος εμφανίζεται και μπορείτε να συνεχίσετε να δουλεύετε.

Μαζική λήψη

• Διαθέσιμη για διαχειριστές: επιλέγετε πολλούς πελάτες και την ίδια περίοδο.
• Έχει κουμπιά «Επιλογή όλων» / «Αποεπιλογή όλων» και Διακοπή.
• Ενώ τρέχει λήψη, κλειδώνει μόνο η ίδια η λήψη — οι υπόλοιπες σελίδες παραμένουν διαθέσιμες.

Τρόποι εισαγωγής

• MARK: γράψτε τον 15ψήφιο αριθμό.
• URL / QR: επικολλήστε τον σύνδεσμο του εντύπου — ανακτώνται τα στοιχεία από τον πάροχο του παραστατικού.
• Κάμερα: σάρωση QR από τον υπολογιστή.
• Κινητό: «Σύνδεση φορητής συσκευής» — σκανάρετε από το κινητό και τα αποτελέσματα έρχονται στον υπολογιστή, με επιλογή Τιμολόγια / Αποδείξεις.

Ροή

1. Εισάγετε MARK ή QR.
2. Ελέγξτε την περίληψη (εκδότης, ημερομηνία, καθαρό, ΦΠΑ, μικτό, γραμμές).
3. Επιλέξτε κατηγορία χαρακτηρισμού ανά γραμμή (και είδος κίνησης όπου χρειάζεται).
4. Επιβεβαιώστε. Το παραστατικό αποθηκεύεται και φαίνεται στη λίστα κάτω από την αναζήτηση.

Αποδείξεις

• Ο διακόπτης Τιμολόγια / Αποδείξεις αλλάζει τη λειτουργία.
• Στις αποδείξεις επιλέγετε Ανάλυση (ανά γραμμή) ή Μικτό (συνολικό ποσό).
• Ορίζεται ο «Κωδικός κίνησης αποδείξεων» όταν ζητηθεί.

Επαναληπτική εισαγωγή

Προφίλ χαρακτηρισμών

Κανόνες ΑΦΜ

Custom κατηγορίες

1. Στην Αναζήτηση πατήστε «Αχαρακτήριστα τιμολόγια myDATA».
2. Φιλτράρετε τη λίστα (αναζήτηση και φίλτρο ανά στήλη, με ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά μήνα).
3. Επιλέξτε γραμμές και πατήστε «Εφαρμογή στα επιλεγμένα» με κατηγορία και είδος κίνησης.
4. Πατήστε «Αποθήκευση επιλεγμένων».

• Η ένδειξη ενεργού φίλτρου φαίνεται πάντα στην κεφαλίδα της στήλης.
• «PDF όλων (ZIP)» κατεβάζει τα PDF των παρόχων σε ένα αρχείο.
• Κλείσιμο με Esc ή κλικ έξω από το παράθυρο.

Λίστα

• Αναζήτηση, φίλτρα ανά στήλη, ταξινόμηση και σελιδοποίηση.
• «Μη χαρακτηρισμένα» για να δείτε μόνο όσα εκκρεμούν.
• Μαζικός χαρακτηρισμός των επιλεγμένων.
• Διαγραφή επιλεγμένων με δυνατότητα αναίρεσης.

Εξαγωγές

• Λήψη .xlsx: εξοδολόγιο Β΄ ή Γ΄.
• Epsilon: προεπισκόπηση με έλεγχο ελλείψεων, γέφυρα (strict), XLSX γέφυρας και αρχείου .ect, αρχείο HyperLog (.ld) και ενημέρωση backup Epsilon (.zip).
• Επιλογή «Εξαίρεση ήδη εξαγμένων» ώστε να μη διπλοεξάγονται παραστατικά.

Γρήγορος έλεγχος

1. Επιλέξτε περίοδο «Από – Έως» για τον ενεργό πελάτη.
2. Φορτώστε δεδομένα Ε3 / myDATA και ανεβάστε το ισοζύγιο (Excel).
3. Δείτε ανά κωδικό: ποσό Ε3, ποσό myDATA και διαφορά.
4. Η λίστα μη χαρακτηρισμένων δείχνει τι εκκρεμεί.

Αναλυτικός έλεγχος (E3 Brain)

• Ατομικός ή Μαζικός για πολλές εταιρίες· τα αποτελέσματα φυλάσσονται στα Αποθηκευμένα.
• Στοιχεία εταιρίας από ΑΑΔΕ/ΓΕΜΗ, μέλη, διευθύνσεις υποκαταστημάτων, ΑΜΚΑ.
• Έλεγχοι: ΕΦΚΑ / ΤΕΚΑ, ΚΕΑΟ πιστώσεις, μισθωτήρια, Ε9 / ΕΝΦΙΑ, καρτέλα εργοδότη.
• Λήψη και αποθήκευση των PDF βεβαιώσεων ανά πελάτη, και Log ανακτήσεων.
• Εισαγωγή κωδικών από Excel (τύπου «Κωδικοί_Υπόχρεων.xlsx»).

Ατομικός

1. Επιλέξτε εταιρία και περίοδο.
2. Προαιρετικά επισυνάψτε ισοζύγιο Excel — αντικαθιστά τα ποσά myDATA στους αντίστοιχους κωδικούς.
3. Επιλέξτε αν θέλετε νέα λήψη από myDATA, εκτίμηση ΦΠΑ (TAXISnet) και φόρου εισοδήματος.
4. Πατήστε «Υπολογισμός». Απαντήστε σε τυχόν ερωτήσεις ελέγχου (απόθεμα λήξης, μηνιαία σύνολα, αποσβέσεις).
5. Κατεβάστε το PDF ή δείτε το ιστορικό υπολογισμών.

Μαζικός & Αποθηκευμένα

• Επιλέγετε πολλές εταιρίες· ο υπολογισμός τρέχει στον server και συνεχίζει στο παρασκήνιο.
• Έλεγχος & Εξαγωγή, ZIP με PDF ανά εταιρία ή συγκεντρωτικό PDF.
• Αποθηκευμένες μαζικές καταστάσεις για επανάληψη/ανάκτηση.
• Λίστα εταιριών: εισαγωγή από Excel, ανίχνευση ΦΠΑ, μαζική αναζήτηση στοιχείων ΑΑΔΕ.

Ρυθμίσεις λογαριασμού

• Από ☰ Μενού → ⚙ ορίζετε το όνομα εμφάνισης (το βλέπουν τα μέλη των ομάδων και τα logs αντί για το email σας) και αλλάζετε κωδικό.
• Επαλήθευση δύο παραγόντων (2FA): ενεργοποιείται με εφαρμογή authenticator ή με κωδικό στο email σας.
• Η συνεδρία λήγει μετά από αδράνεια και όταν κλείσουν όλες οι καρτέλες.

Εμφάνιση & προτιμήσεις

• Διακόπτης φωτεινού / σκούρου θέματος στην κεφαλίδα.
• Επιλογές cookies και δεδομένων στο banner και στην Πολιτική Απορρήτου.
• Όροι χρήσης: Όροι Χρήσης.

• Στη σελίδα Πελάτες, ⚙ Ρυθμίσεις → Backup δημιουργείτε αντίγραφο και κάνετε επαναφορά από αρχείο.
• Η επαναφορά ζητά επιβεβαίωση, γιατί αντικαθιστά τα τρέχοντα δεδομένα.

• Δηλώστε όνομα και γράψτε το μήνυμά σας· μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία (εικόνες, PDF, Excel, zip).
• Βλέπετε πότε παραδόθηκε και διαβάστηκε το μήνυμα και πότε πληκτρολογεί η υποστήριξη.
• «Αρχείο» εμφανίζει τις προηγούμενες συνομιλίες σας.